آموزش دانلود ایمیل از جیمیل (Gmail) و استفاده از فایل MBOX - مجله افتخار

نحوه دانلود ایمیل از جیمیل با ابزار Google Takeout

برنامه Google Takeout یک ابزار مهم و کاربردی به شمار می رود که اطلاعات شما را از محصولات و سرویس های گوگل به راحتی دانلود می نماید. برای یاری گرفتن از این برنامه و بهره برداری از آن به منظور دانلود ایمیل از جیمیل می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. یک مرورگر وب (مهم نیست چه نرم افزاری) را باز نموده و سپس وارد وب سایت Google Takeout شوید و سپس با حساب کاربری مورد نظر خود وارد آن شوید.

2. روی گزینه Deselect All که در بخش بالاست کلیک کنید.

3. به سمت پایین صفحه اسکرول نموده و سپس تیک گزینه Mail را بزنید.

4. این اطلاعات به طور پیش فرض شامل تمام پیغام های جیمیل شما می گردد اما شما می توانید با کلیک روی All mail data included این مورد را تغییر دهید.

5. به سمت پایین صفحه اسکرول نموده و روی Next Step کلیک کنید.

6. روش خود را برای دانلود اعم از روش انتقال (Delivery Method)، دفعات دانلود (Frequency) و نوع و میزان فایل (File type & size را انتخاب کنید. اگر هم احتیاج به تغییر پارامترها ندارید، این مولفه ها را به حال خود رها کنید.

7. روی دکمه Create export کلیک کنید.

پس از اینکه مراحل بالا را کامل کردید، تنها کافیست منتظر ایمیل از Google Takeout باشید. اگر تنها ایمیل را در خروجی قرار داده اید، زمان زیادی نخواهد برد. پس از دریافت ایمیل، آن را باز کنید و روی دکمه Download your files کلیک کنید. ممکن است برای تکمیل بارگیری لازم باشد هویت خود را تایید کنید.

پس از تمام دانلود، فایل فشرده شده با فرمت ZIP را روی کامپیوتر خود از این حالت خارج نموده و سپس به Takeout و در نهایت به Mail وارد شوید تا به فایل MBOX برسید.

نکته مهم اینجاست که فایل خروجی درخواست شده برای یک هفته به منظور دانلود موجود خواهد بود. به محض اتمام این دوره هفت روزه، شما باید مجدد از اطلاعات خود خروجی بگیرید.

تبدیل فایل MBOX جیمیل با یاری برنامه موزیلا تاندربرد (Mozilla Thunderbird)

زمانی که شما فایل MBOX حاوی داده های جیمیل خود را دارید، می توانید از ابزاری مانند Windows MBox Viewer برای مشاهده تمام ایمیل ها و پیوست ها بهره ببرید. با این حال، شما می توانید داده های جیمیل خود را به یک نرم افزار ایمیل دیگر که از MBOX پشتیبانی می نماید نیز وارد کنید.

به عنوان مثال، اگر شما روی یک مک در حال کار هستید، می توانید فایل MBOX را به برنامه Mail با انتخاب File Import Mailboxes تبدیل نموده و صندوق های پستی را وارد کنید. اگر از Microsoft Outlook استفاده می کنید، باید فایل MBOX را به فرمت مورد حمایت Outlook تبدیل کنید؛ چرا که هیچ راه بومی برای وارد کردن فایل های MBOX در مک وجود ندارد. البته می توان به سادگی اپلیکیشن جیمیل را نیز در Microsoft Outlook راه اندازی کنید.

خواندنی ها

آموزش شخصی سازی نسخه وب Gmail

برای این راهنما، ما از Mozilla Thunderbird استفاده خواهیم کرد؛ چرا که این برنامه رایگان و متن باز بوده و به طور بومی از فایل های MBOX پشتیبانی می نماید. بعلاوه موزیلا تاندربرد یکی از برترین کلاینت های ایمیل رایگان است و روی ویندوز، مک و لینوکس اجرا می گردد.

برای آغاز، تاندربرد را روی کامپیوتر خود دانلود و نصب کنید. پس از نصب، شما می توانید مراحل زیر را برای وارد کردن فایل MBOX جیمیل خود دنبال کنید.

1. برنامه تاندربرد را روی کامپیوتر خود اجرا کنید.

2. روی آیکون منوی سه نقطه ای در بالا و گوشه راست تصویر کلیک نموده و سپس Add-ons and Themes را انتخاب کنید.

3. در پی افزونه ImportExportTools NG باشید و سپس روی دکمه Add to Thunderbird که کنار آن است کلیک کنید.

4. مجدد روی Add کلیک نموده تا این فرایند تایید گردد.

5. پس از نصب افزونه، به سربرگ Mail بروید.

6. روی Local Folders راست کلیک نموده و سپس به مسیر ImportExportTools NG Import MBOX Files Individual MBOX Files بروید.

7. فایل MBOX را که حاوی اطلاعات جیمیل است انتخاب نموده و سپس آن را Open کنید.

پس از وارد کردن فایل MBOX، باید همه پیغام های صادر شده جیمیل خود را ببینید. پوشه حاوی ایمیل ها نام یکسانی با فایل خواهد داشت، اما می توانید راست کلیک نموده و گزینه تغییر نام (Rename) را برای تغییر آن انتخاب کنید.

خواندنی ها

آموزش قدم به قدم و تصویری ساخت جیمیل

پس از اینکه همه چیز تنظیم شد، می توانید از تاندربرد به صورت آفلاین برای خواندن ایمیل های دانلود شده خود بهره ببرید. می توانید پیغام ها را بخوانید، جستجو کنید و پیوست های فایل را دانلود کنید. به طور کلی همه کارهایی که می توانید با جیمیل به صورت آنلاین انجام دهید، با این برنامه قابل اجرا خواهد بود. این برنامه و روش در حقیقت یک راه عالی برای محافظت از داده های شما در صورت بروز مشکل برای حساب گوگل شماست.

بعلاوه شما می توانید یک نسخه آفلاین از حساب جیمیل خود را به فرمت MBOX روی یک هارد دیسک خارجی یا درایو USB ذخیره کنید. البته مهم است که به طور منظم یک پشتیبان نو MBOX دانلود کنید اگر هنوز از جیمیل استفاده می کنید تا اطمینان حاصل گردد که پشتیبان های شما به روز بمانند.

تبدیل ایمیل های جیمیل به یک سرویس ایمیل دیگر

داشتن یک فایل MBOX حاوی کپی ایمیل ها، در واقع وارد کردن داده های جیمیل شما به حساب های ایمیل دیگر را آسان می نماید، به شرطی که سرویس مورد نظر از IMAP پشتیبانی کند؛ چرا که پروتکل قدیمی POP3 کار نخواهد کرد. اگر در رابطه با این دو پروتکل اطلاعاتی ندارید، توصیه می کنیم تفاوت بین IMAP و POP3 را در اینترنت جست وجو کنید.

با این روش، شما می توانید ایمیل های خود را به یک حساب جیمیل دیگر وارد کنید، آن ها را به یک حساب Microsoft Outlook منتقل کنید، به یک حساب Yahoo Mail اضافه کنید، یا آن ها را به هر سرویس دیگری که از IMAP پشتیبانی می نماید، وارد کنید. این رویه به ویژه برای افرادی مفید است که می خواهند یک سرویس نو را امتحان نمایند یا آدرس جیمیل خود را تغییر دهند، اما همچنان ایمیل های قبلی خود را در اختیار داشته باشند.

برای انجام این کار، ابتدا باید سایر حساب های ایمیل را وارد تاندربرد کنید. در سمت چپ تصویر زیر روی Local Folders کلیک نموده و سپس در زیر بخش Choose What to Set Up روی Email کلیک کنید.

اطلاعات حساب کاربری ایمیل خود را وارد کنید. تاندربرد به طور اتوماتیک کوشش می کنید اطلاعات مطلوب را دانلود کند. بنابراین احتیاج نیست تا شما به صورت دستی کاری را انجام دهید اما شما با کلیک روی Manual Config می توانید جزئیات را آنالیز کنید. مطمئن شوید که گزینه Incoming Server روی IMAP تنظیم شده باشد.

به یاد داشته باشید که ممکن است تاندربرد به طور اتوماتیک تنظیمات پیکربندی سرویس ایمیل شما را شناسایی نکند، بنابراین ممکن است احتیاج باشد تا نام میزبان IMAP، پورت و تنظیمات SSL سرویس ایمیل خود را جستجو کنید.

پس از اینکه حساب ایمیل خود را تنظیم کردید، این بخش در نوار کناری تاندربرد ظاهر می گردد. سپس شما می توانید به راحتی ایمیل ها را - چه تمام آنها و چه ایمیل های خاص - بین پشتیبان محلی جیمیل و حساب IMAP بکشید و رها کنید. تاندربرد آنها را بارگذاری می نماید و در حساب نو شما ظاهر می شوند.

این روش از نحوه عملکرد IMAP بهره می برد و به شما این امکان را می دهد که پیغام ها را بارگذاری و سازماندهی کنید. سرویس ایمیل دیگر احتیاجی به دانستن چیزی درباره فایل های MBOX یا جیمیل ندارد و تنها باید از IMAP پشتیبانی کند.

بعلاوه می توانید جیمیل خود را به حساب دیگری بدون استفاده از فایل MBOX دانلودی وارد کنید. به سادگی هر دو حساب ایمیل را به تاندربرد اضافه کنید و پیغام ها را بین آنها بکشید و رها کنید.

در این مطلب کوشش نموده ایم تا تمام اطلاعات پیرامون دانلود ایمیل از جیمیل را شرح دهیم و در خصوص نحوه گرفتن یک آرشیو از داده های جیمیل خود و خواندن فایل MBOX اطلاعات مهمی را کسب کنید. با وجود این که لزومی ندارد حتما از تاندربرد بهره ببرید، به زودی متوجه خواهید شد که تاندربرد یک کلاینت ایمیل عالی و قدرتمند است.

خواندنی ها

چگونه امنیت جیمیل و اکانت گوگل خود را افزایش دهیم؟

منبع: makeuseof